Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Zoll Immobilien GmbH
Forsthausstraße 2, 75180 Pforzheim
Telefon: 07231 133 26 70
E-Mail: info@zoll-immobilien.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit Sie diese im Rahmen von Kontaktanfragen, Newsletter-Anmeldung oder Käuferpool-Registrierung (Formulare, E-Mail, Telefon) selbst angeben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

3. Kontaktformulare

Wenn Sie uns über Kontaktformulare Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, Telefonnummer, E-Mail, Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

4. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Immobilien-Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Ihren Namen, um Ihnen Informationen zu Immobilien, Markt und Unternehmen zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an info@zoll-immobilien.de. Nach dem Widerruf löschen bzw. sperren wir Ihre Newsletter-Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Interessenten- / Käuferpool

Über das Formular „Käuferpool“ können Sie sich vormerken lassen und optional ein Suchprofil hinterlegen (Objektart, Region, Preisrahmen, weitere Angaben). Zweck ist die Kontaktaufnahme, wenn passende Immobilien verfügbar werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. per E-Mail an info@zoll-immobilien.de oder telefonisch). Danach nutzen wir Ihre Pool-Daten nicht mehr für Matching-Kontakte.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@zoll-immobilien.de

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Cookiebot)

Diese Website setzt von sich aus nur technisch notwendige Cookies. Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookiebot, einen Dienst der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.

Beim Aufruf der Website wird das Cookiebot-Skript von Servern des Anbieters geladen. Dabei werden verarbeitet: Ihre IP-Adresse in gekürzter Form (die letzten drei Stellen werden durch „0“ ersetzt), Datum und Uhrzeit Ihrer Einwilligung, Angaben zu Ihrem Browser, die Adresse der Seite, von der die Einwilligung abgesendet wurde, sowie ein anonymer, zufällig erzeugter und verschlüsselter Schlüssel zusammen mit Ihrem Einwilligungsstatus.

Diese Angaben werden in einem Cookie namens CookieConsent gespeichert und 12 Monate aufbewahrt, damit Ihre Entscheidung bei weiteren Besuchen erhalten bleibt und wir sie im Sinne der Rechenschaftspflicht nachweisen können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen, nachweisbaren Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern oder widerrufen.

8. Webanalyse und Werbung

Derzeit sind auf dieser Website keine Analyse- oder Werbedienste aktiv. Sollten wir künftig Google Analytics, den Google Tag Manager oder vergleichbare Dienste einsetzen, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das oben genannte Einwilligungswerkzeug. Diese Erklärung wird in dem Fall vorab entsprechend ergänzt.

9. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendete Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

10. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird auf einem Server der Hostinger International Ltd. betrieben. Der Serverstandort ist Frankfurt am Main, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Zugriffsdaten in Server-Protokollen erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

11. Versand von Formularnachrichten (Microsoft 365)

Die über unsere Formulare übermittelten Angaben werden per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Für den Betrieb unserer E-Mail-Postfächer und den Versand nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Microsoft verarbeitet dabei die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Nachricht) als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer kann nicht vollständig ausgeschlossen werden; Microsoft stützt solche Übermittlungen auf die EU-Standardvertragsklauseln und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

12. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens, danach längstens sechs Monate für mögliche Rückfragen — sofern kein Vertrag zustande kommt.
• Newsletter: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
• Käuferpool: bis zum Widerruf, längstens jedoch 24 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Vertragsdaten: nach Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach HGB und AO).
• Server-Protokolle: längstens 14 Tage.

13. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Ihre Formulareingaben werden dadurch auf dem Übertragungsweg vor dem Zugriff Dritter geschützt.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de